KLADDS · The Swedish AI company
Read in English →Integritetspolicy
Denna integritetspolicy beskriver hur Byggarn AB, som driver varumärket KLADDS och webbplatsen kladds.com, samlar in och behandlar personuppgifter när du besöker webbplatsen eller ansöker om tidig åtkomst till KLADDS-plattformen. Vi behandlar dina personuppgifter lagligt, öppet och endast för de ändamål som anges här.
Policyn gäller endast marknadsföringswebbplatsen kladds.com. När KLADDS driftsätts som en egen instans åt en företagskund (en tenant) är den kunden personuppgiftsansvarig för de företagsuppgifter som läggs in i instansen, och Byggarn AB är personuppgiftsbiträde åt kunden enligt ett separat personuppgiftsbiträdesavtal. Se avsnittet "Vår roll som personuppgiftsbiträde åt kunder" nedan.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig för personuppgifter som samlas in via kladds.com är:
- Byggarn AB
- Adress: Lund, Skåne
- Kontakt i dataskyddsfrågor: hej@kladds.com
Vi har inte utsett något lagstadgat dataskyddsombud, eftersom vår behandling inte når upp till trösklarna i artikel 37 i dataskyddsförordningen (GDPR). Du når den som ansvarar för dataskyddsfrågor på kontaktadressen ovan.
2. Vilka personuppgifter vi samlar in
Kladds.com befinner sig för närvarande i tidig åtkomst och stängd lansering. Produkten är inte till salu, och det enda du kan göra på webbplatsen är att ansöka om åtkomst eller be att bli aviserad. Därför är de personuppgifter vi samlar in medvetet begränsade.
2.1 Uppgifter du lämnar till oss
- E-postadress. När du skickar en ansökan om tidig åtkomst eller avisering samlar vi in den e-postadress du anger. Vi kräver inte namn, företag eller några andra fält för att du ska kunna skicka in ansökan.
- Innehåll du väljer att skicka oss. Om du mejlar oss direkt på hej@kladds.com behandlar vi innehållet i meddelandet och din e-postadress.
2.2 Uppgifter som samlas in automatiskt
- Nödvändiga tekniska uppgifter. Som på alla webbplatser behandlar vår server din IP-adress och grundläggande förfrågningsinformation (webbläsartyp, tidsstämpel, begärd sida) under den korta tid som behövs för att leverera sidan och hålla tjänsten säker. Vi använder inte dessa uppgifter för att profilera dig, och vi kör varken annons- eller analysspårare på kladds.com. Se vår Cookie- och lagringsinformation för detaljer.
- Anonym sidstatistik. Våra sidor skickar en förstapartssignal till vår egen server som endast innehåller sidans sökväg och den hänvisande webbplatsens värdnamn. Ingen IP-adress, cookie, identifierare eller fingeravtryck lagras med den, så den kan inte kopplas till dig. Vi använder dessa aggregerade räkningar (berättigat intresse, artikel 6.1 f GDPR) för att förstå vilka sidor som läses.
Vi samlar inte medvetet in några känsliga personuppgifter (artikel 9 GDPR) via denna webbplats, och vi ber dig att inte inkludera sådana uppgifter i meddelanden du skickar oss.
3. Varför vi behandlar dina uppgifter och vår rättsliga grund
Enligt artikel 13 GDPR ska vi upplysa dig om ändamålet med och den rättsliga grunden för varje behandling. De är:
- För att registrera och hantera din ansökan om tidig åtkomst eller avisering, och för att kontakta dig när åtkomst öppnar eller med relaterade produktnyheter. Rättslig grund: ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR), som du lämnar genom att skicka in din e-postadress för detta ändamål. Du kan återkalla samtycket när som helst (se avsnitt 6).
- För att besvara förfrågningar du skickar oss via e-post. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att svara den som kontaktar oss (artikel 6.1 f GDPR), och, när ditt meddelande rör ingående av ett avtal, åtgärder före avtal enligt artikel 6.1 b GDPR.
- För att driva, säkra och felsöka webbplatsen. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att driva en fungerande och säker webbplats (artikel 6.1 f GDPR). Vårt intresse vägs mot dina rättigheter; uppgifterna som används för detta ändamål är begränsade och kortlivade.
- För att uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel bokföringsskyldighet eller att besvara en begäran från en behörig myndighet. Rättslig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR).
E-postmeddelanden vi skickar till aviseringslistan är kommersiella elektroniska meddelanden i den mening som avses i marknadsföringslagen (2008:486). Varje sådant meddelande innehåller ett tydligt sätt att avregistrera sig, och avregistreringen innebär även att du återkallar ditt samtycke för det ändamålet.
4. Vilka vi delar dina uppgifter med
Vi säljer inte dina personuppgifter, och vi delar dem inte för någon annans marknadsföring. Vi delar uppgifter endast med:
- Tjänsteleverantörer som agerar som våra personuppgiftsbiträden, såsom våra leverantörer av webbhotell, e-postutskick och formulärhantering. De får endast behandla dina uppgifter enligt våra dokumenterade instruktioner, under ett personuppgiftsbiträdesavtal som uppfyller artikel 28 GDPR.
- Myndigheter eller rådgivare när vi är rättsligt skyldiga att lämna ut uppgifter, eller när det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Vi strävar efter att hålla behandlingen inom EU/EES. Om en leverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES stödjer vi oss på en giltig överföringsmekanism enligt kapitel V GDPR, såsom ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med de kompletterande skyddsåtgärder som kan behövas. Du kan begära uppgifter om vilka skyddsåtgärder som används genom att kontakta oss.
5. Hur länge vi sparar dina uppgifter
- E-post för tidig åtkomst och avisering: tills du avregistrerar dig eller återkallar ditt samtycke, eller tills vi lägger ner listan, beroende på vad som inträffar först. Vi går igenom listan regelbundet och tar bort adresser vi inte längre har grund att spara.
- E-postkorrespondens: så länge det behövs för att hantera ärendet och en rimlig tid därefter, sedan raderas den, om inte längre tid krävs enligt lag.
- Nödvändiga serverloggar: en kort tid av säkerhets- och felsökningsskäl, sedan raderas eller aggregeras de.
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter. För att utöva någon av dem, kontakta oss på hej@kladds.com. Vi svarar inom en månad och meddelar dig om vi behöver förlänga tiden på det sätt som artikel 12.3 GDPR tillåter.
- Tillgång (artikel 15): en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
- Rättelse (artikel 16): rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- Radering (artikel 17): radering av dina uppgifter när förutsättningarna är uppfyllda.
- Begränsning (artikel 18): att begränsa vår behandling i vissa situationer.
- Dataportabilitet (artikel 20): att få de uppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
- Invändning (artikel 21): att invända mot behandling som grundas på våra berättigade intressen.
- Återkalla samtycke (artikel 7.3): när behandlingen grundas på samtycke kan du återkalla det när som helst; detta påverkar inte behandling som redan skett.
Du har även rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy@imy.se, www.imy.se. Du kan även vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor.
7. Vår roll som personuppgiftsbiträde åt kunder
När ett företag blir KLADDS-kund får det en egen isolerad instans av plattformen. De personuppgifter som kunden lägger in i sin instans (till exempel ett CRM-register över kundens egna leads och kontakter) styrs av det företaget, inte av oss. För de uppgifterna är Byggarn AB personuppgiftsbiträde och behandlar dem endast enligt kundens dokumenterade instruktioner, under ett personuppgiftsbiträdesavtal.
KLADDS är ett AI-system. Varje åtgärd som en automatiserad agent föreslår hålls i en godkännandekö för mänsklig granskning och genomförs inte förrän en person hos kunden godkänner den. Om du är en enskild person vars uppgifter finns i en kunds KLADDS-instans och vill utöva dina rättigheter, kontakta det företaget (den personuppgiftsansvarige); vi bistår dem i egenskap av personuppgiftsbiträde.
8. Automatiserad behandling och AI-transparens
Webbplatsen kladds.com fattar inte automatiserade beslut som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig i den mening som avses i artikel 22 GDPR. Där KLADDS-produkten använder artificiell intelligens utformar vi den så att en människa granskar och godkänner agentens åtgärder. Från och med den 2 augusti 2026 kommer vi, när du interagerar direkt med ett AI-system som vi driver, att upplysa dig om att du interagerar med AI, i enlighet med artikel 50 i EU:s AI-förordning.
9. Hur vi skyddar dina uppgifter
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder enligt artikel 32 GDPR, inklusive åtkomstkontroller, kryptering under överföring, isolering av kundinstanser och den godkännandekö som mänskligt granskar agentåtgärder. Inget system är helt säkert, men vi arbetar för att skydda dina uppgifter i proportion till risken.
10. Ändringar av denna policy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy i takt med att produkten och vår behandling utvecklas, särskilt när KLADDS lämnar den stängda lanseringen. Vi publicerar den uppdaterade versionen här med ett nytt datum, och när ändringen är väsentlig vidtar vi rimliga åtgärder för att informera dig.
Senast uppdaterad: 4 juli 2026 (utkast).